Nyheder
Fra 1. januar 2026 bliver kravet om digital bogføring en realitet for mange flere virksomheder i Danmark. Du skal bogføre i et digitalt bogføringssystem, og dine bilag skal kunne findes frem, dokumenteres og opbevares korrekt.
Overblik
Kort sagt betyder det, at hvis du er omfattet, skal du bogføre i et digitalt bogføringssystem, og at dine bilag skal være gemt på en måde, så de kan findes frem, dokumenteres og opbevares korrekt.
Ikke ens for alle
Det handler ikke om, at alle skal lave tingene på samme måde. Det handler om, at bogføringen skal være løbende, dokumenterbar og digital, så din virksomhed altid kan vise, hvad der er sket, og hvordan tallene hænger sammen.
Kravene
Hvis du er omfattet, er der tre ting, du især skal have styr på.
For det første
Du skal bruge et digitalt bogføringssystem til at registrere virksomhedens transaktioner. Det betyder, at køb, salg, betalinger og andre økonomiske hændelser skal ind i systemet, så der er et samlet overblik og et klart regnskabsspor.
For det andet
Du skal sikre, at bilagene bliver gemt digitalt på en måde, der hænger sammen med din bogføring. Bilag er for eksempel fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer, bankdokumentation og anden dokumentation, der viser, hvad en postering dækker over. Når du bogfører en transaktion, skal du kunne dokumentere den.
For det tredje
Reglerne lægger op til, at transaktioner registreres “snarest muligt”. Du bør ikke udskyde bogføringen i lange perioder, især ikke hvis du har mange posteringer. Bogføringen skal være ajour, så du kan lave korrekte indberetninger af moms, skat og andre lovpligtige oplysninger til tiden.
Stop med
Når kravet om digital bogføring gælder for dig, er der nogle tydelige ting, du skal stoppe med.
Ikke
Du må ikke nøjes med at bogføre i ringbind, papirarkiver eller tilfældige mapper på computeren, hvor bilag ligger spredt, uden at det hænger sammen med bogføringen. Bogføringen skal være digital og samlet, så du kan finde bilag og posteringer frem hurtigt og sikkert.
Ikke
Du må ikke have en bogføring, hvor du kun har tal uden dokumentation. Hvis en postering ikke kan forklares med et bilag eller anden relevant dokumentation, risikerer du problemer ved kontrol, og du mister selv overblikket over økonomien.
Ikke
Du må ikke vente med at bogføre “når der er tid” i en grad, så bogføringen ikke længere er ajour. Digital bogføring handler netop om, at du løbende kan følge økonomien og dokumentere dine tal.
Procedure
Mange virksomheder skal også have en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer. Det lyder tungere, end det behøver at være.
En procedurebeskrivelse er i praksis en kort forklaring af
✓ Hvordan du sikrer, at alle transaktioner bliver bogført
✓ Hvordan bilag bliver gemt og opbevaret
✓ Hvem der har ansvaret for hvad
Kan holdes på én side
For de fleste mindre virksomheder kan det holdes på én side og skrives i et helt almindeligt sprog. Det vigtigste er, at det passer til din virksomhed og faktisk beskriver, hvordan du arbejder.
FAQ
Hvis du er omfattet, skal du bogføre i et digitalt bogføringssystem og gemme bilagene digitalt, så de kan findes frem, dokumenteres og opbevares korrekt.
Reglerne lægger op til, at transaktioner registreres “snarest muligt”. Du bør ikke udskyde bogføringen i lange perioder.
Mange virksomheder skal have en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. For de fleste mindre virksomheder kan den holdes på én side.
Brug for hjælp?
Er du i tvivl om, om reglerne gælder din virksomhed, eller hvordan du kommer i gang? Skriv eller ring til os.
✓ Vi svarer hurtigt på dine spørgsmål
✓ Vi hjælper med bogføring, moms og løn
✓ Fast pris og ingen binding
