Nyheder
Refusion af sygedagpenge kan have stor betydning for din virksomheds økonomi. Her gennemgår vi reglerne i Sygedagpengeloven, hvordan du søger via NemRefusion, og hvor meget du kan få i refusion.
Grundlæggende
Refusion betyder, at du får penge tilbage for en udgift, du allerede har haft. Når en medarbejder er syg, skal du som arbejdsgiver betale løn under sygdom i arbejdsgiverperioden. Arbejdsgiverperioden er de første 30 kalenderdage.
Efter denne periode kan du søge refusion fra medarbejderens kommune, hvis betingelserne er opfyldt. Refusionen administreres gennem NemRefusion på Virk og udbetales via Udbetaling Danmark.
Reglerne
Reglerne om sygedagpenge og refusion findes i Sygedagpengeloven.
Som udgangspunkt skal
✓ Medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet
✓ Sygefraværet anmeldes rettidigt
✓ Du udbetaler løn under sygdom
✓ Medarbejderen deltager i kommunens opfølgning
Overhold fristerne
Hvis fristerne ikke overholdes, kan du miste retten til refusion. Det er derfor vigtigt at have styr på procedurerne i virksomheden.
Ansøgning
Ansøgningen foregår digitalt via NemRefusion på Virk.
Processen er typisk
✓ Du anmelder sygefraværet
✓ Medarbejderen udfylder sin del
✓ Kommunen behandler sagen
✓ Refusionen udbetales til virksomhedens NemKonto
Frist
Sygefraværet skal normalt anmeldes senest 5 uger efter første fraværsdag. Overholder du ikke fristen, risikerer du at miste refusionen.
Beløb
Du kan maksimalt få refusion svarende til den gældende sygedagpengesats pr. time. Satsen reguleres hvert år. Hvis medarbejderens løn er højere end sygedagpengesatsen, skal virksomheden selv betale forskellen. Det betyder, at jo højere løn medarbejderen har, desto større bliver din egen lønudgift under sygdom.
Pr. uge
I 2026 udgør sygedagpenge højst 5.085 kr. pr. uge.
Pr. time
I 2026 udgør sygedagpenge højst 137,43 kr. pr. time.
Beregning
Timeløn
200 kr.
Maksimal sygedagpengesats pr. time
137,43 kr.
Virksomhedens udgift pr. time
62,57 kr.
Særlige ordninger
Har du medarbejdere i fleksjob eller med løntilskud, gælder der særlige regler. Her kan en større del af lønudgiften i nogle tilfælde være dækket. Det afhænger af den konkrete bevilling fra kommunen.
Gennemgå aftalen
Det er vigtigt at gennemgå aftalen grundigt, så du sikrer korrekt ansøgning og korrekt bogføring.
Bogføring
Når du modtager refusion, skal den bogføres korrekt i regnskabet. Typisk bogføres den på en særskilt konto kaldet “Sygedagpenge”. Den rigtige metode afhænger af din regnskabspraksis. Korrekt bogføring giver et mere retvisende billede af virksomhedens reelle personaleomkostninger.
Rutiner
Refusion af sygedagpenge kan have stor økonomisk betydning, især ved længerevarende sygdom. Små fejl i anmeldelsen kan betyde tabt refusion.
Faste rutiner for
✓ Registrering af sygefravær
✓ Rettidig anmeldelse
✓ Opfølgning på udbetalinger
✓ Korrekt bogføring
FAQ
Du kan som arbejdsgiver som udgangspunkt få refusion efter de første 30 kalenderdage af medarbejderens sygefravær. Det kaldes arbejdsgiverperioden. Herefter kan du søge refusion fra kommunen, hvis betingelserne i Sygedagpengeloven er opfyldt.
I 2026 udgør sygedagpenge højst 5.085 kr. pr. uge og 137,43 kr. pr. time.
Du søger digitalt via NemRefusion på Virk. Du skal anmelde sygefraværet rettidigt, hvorefter kommunen behandler sagen og udbetaler refusionen til virksomhedens NemKonto.
Hvis du ikke overholder fristen for anmeldelse, kan du miste retten til refusion for den periode, der ligger før anmeldelsen. Det er derfor vigtigt at have faste procedurer for registrering af sygefravær.
Ja. Når virksomheden modtager refusion, skal beløbet bogføres korrekt i regnskabet. Det sker typisk på en særskilt “Sygedagpenge” konto eller som en reduktion af lønomkostninger, afhængigt af virksomhedens regnskabspraksis.
Ja, selvstændige kan søge sygedagpenge, men reglerne er anderledes end for ansatte. Retten til sygedagpenge afhænger blandt andet af virksomhedens drift og om der er tegnet frivillig sygedagpengeforsikring.
Brug for hjælp?
Er du i tvivl om, hvordan du får styr på refusion af sygedagpenge? Skriv eller ring til os.
✓ Vi svarer hurtigt på dine spørgsmål
✓ Vi hjælper med bogføring, moms og løn
✓ Fast pris og ingen binding
